Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d)

Temporary, Full-time · Ansbach

Deine Aufgaben

Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Dabei arbeitest Du eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Dein Bereich als Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d):

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll-Dienstleistern für In- und Ausland
Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten
Anfertigung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten
Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Sozialversicherung, Behörden)
Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen wie Ein- und Austritten, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung etc.
Unterstützung bei internen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Unterstützung bei verschiedenen Themen in Bezug auf Arbeitsrecht

Dein Profil

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau o. ä.)
Erste praktische Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung – z. B. durch ein Praktikum, eine Werkstudententätigkeit oder eine erste Festanstellung
Grundverständnis für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen
Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise – Du weißt, dass im Payroll-Bereich Genauigkeit zählt
Freude an administrativen Aufgaben und Routineprozessen
Erste Berührungspunkte mit dem Arbeitsrecht sind von Vorteil
Du arbeitest gern im Team, bist hilfsbereit und behältst auch in Stoßzeiten einen kühlen Kopf
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, SAP, Sage oder vergleichbaren Tools) ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Deine Perspektiven

Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Unsere Benefits

Zukunftssicherheit mit Extras
Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf - wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.

Familienfreundlichkeit im Fokus
Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung - damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.

Flexibilität durch digitale Benefits
Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten - du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst. Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness- und Gesundheitsangebote zugreifen - online oder vor Ort - und profitierst dabei von unserem attraktiven Firmenrabatt.

Fitness direkt im Haus
Kein Zeitverlust - nutze unser hauseigenes Gym, um dich vor, während oder nach der Arbeit fit zu halten.

Attraktive Mitarbeiterrabatte
Sichere dir exklusive Vergünstigungen auf unsere Marken - mit satten Rabatten auf Produkte von TEVEO, fayn. und Meek & Hon.

Kostenloses Laden von E-Autos
An unserem Standort in Ansbach kannst du dein E-Fahrzeug bequem und kostenlos laden - nachhaltig und praktisch.

Selbstverständlich ist für uns: Wasser, Kaffee und verschiedene Milchsorten

Onboarding vor Ort:

In den ersten zwei Monaten ermöglichen wir dir unser Team, unsere Arbeitsweise und unsere Kultur persönlich kennenzulernen – so legen wir gemeinsam die Basis für die Zusammenarbeit in der Zukunft.

Home Office Modell:

Ab dem dritten Monat hast du die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten.

Die Lage der Home Office Tage wirst du in enger Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft passend Regeln für eine optimale Work-Life Balance.

Bewirb dich jetzt, wenn du dich in unserer Beschreibung wiedererkennst, Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und Freude daran hast, mit deiner Leistung zu begeistern. Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach.

Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

TEVEO ist mehr als nur eine Marke, wir sind eine Familie.

So ist unser Ziel Menschen zu verbinden und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen, das über den Sport hinausreicht.
Wir glauben fest daran, dass gemeinsame Werte und Interessen uns dabei helfen unsere Ziele zu erreichen.

Durch Sport haben wir die Möglichkeit etwas zu verändern. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Entwicklung!

Erfahre hier mehr: ÜBER UNS

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